Remarque : Vous ne pouvez pas partager des calendriers appartenant à d’autres personnes.
1. Depuis l'onglet "Calendrier", dans la barre d’outils en haut à droite de la page, sélectionnez "Partager" et choisissez le calendrier que vous souhaitez partager.
2. Entrez le nom ou l’adresse mail de la personne avec laquelle vous voulez partager votre calendrier.
3. Sélectionnez la manière dont vous voulez que cette personne utilise votre calendrier :
Peut afficher mes informations de disponibilité : Permet à la personne de voir quand vous êtes occupé(e), mais pas d’accéder à des détails tels que l’emplacement des événements.
Peut afficher les titres et les emplacements : Permet à la personne de voir lorsque vous êtes occupé(e), ainsi que le titre et l’emplacement des événements.
Peut afficher tous les détails : permet à la personne d’afficher tous les détails de vos événements.
Peut modifier : permet à la personne de modifier votre calendrier.
Déléguer : permet à la personne de modifier votre calendrier et de le partager avec d’autres personnes.
4. Sélectionnez "Partager".
Lorsque vous partagez votre calendrier avec une personne qui n’utilise pas Outlook sur le web, par exemple, une personne utilisant Gmail, elle ne peut accepter l’invitation qu’à l’aide d’un compteMicrosoft 365 ou d’un compte Outlook.com.
Les calendriers ICS sont en lecture seule, par conséquent, même si vous accordez l’accès à la modification à d’autres utilisateurs, ils ne pourront pas modifier votre calendrier.
La fréquence de synchronisation de votre calendrier ICS varie selon le fournisseur de messagerie de la personne avec laquelle vous l’avez partagé.
Les éléments du calendrier marqués comme privés sont protégés. La plupart des personnes avec lesquelles vous partagez votre calendrier voient uniquement l’heure des éléments marqués comme privés, et non le titre, le lieu ou d’autres informations. Les séries récurrentes marquées comme privées afficheront également la périodicité.